1. Verantwortlicher

Deutsche Gesellschaft für Koloproktologie e.V.
Maienstr. 3
79102 Freiburg i. Br.
Telefon: 0761 70 438 - 113
E-Mail: info@koloproktologie.org

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting der Website (Netlify)

Unsere Website wird bei Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 215, San Francisco, California 94107, USA, gehostet. Netlify stellt die Infrastruktur und Plattformleistungen zur Verfügung, die für den Betrieb unserer Website erforderlich sind.

Beim Aufruf unserer Website erfasst Netlify automatisch bestimmte technische Informationen (Server-Logfiles), darunter:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Name und URL der abgerufenen Datei

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb der Website).

Netlify hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU/EWR kann daher stattfinden. Netlify ist nach dem EU‑U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.netlify.com/privacy/.

4. Registrierung auf der Website

Auf bestimmten Bereichen unserer Website ist eine Registrierung möglich. Dabei erfassen wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort (als Hash gespeichert)
• ggf. weitere freiwillige Profildaten

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Erfüllung vertraglicher Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Speicherung und Verarbeitung der Nutzerdaten (Sashido)

Die bei Registrierung und Nutzung erhobenen personenbezogenen Daten werden auf Servern unseres Dienstleisters Sashido gespeichert und verarbeitet. Sashido betreibt seine Infrastruktur überwiegend auf Servern von Amazon Web Services (AWS) innerhalb der EU; eine Übermittlung in Drittländer (z.B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Sashido sorgt durch entsprechende Verträge für ein angemessenes Datenschutzniveau.

Datenschutzerklärung von Sashido: https://www.sashido.io/privacy-policy

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen zu unseren Veranstaltungen, Neuigkeiten und Angeboten zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double‑Opt‑In‑Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen (Abmeldelink im Newsletter oder E-Mail an info@koloproktologie.org).

7. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren, Funktionen bereitzustellen und Ihre Präferenzen zu speichern. Dabei unterscheiden wir:

• Essenzielle Cookies: Notwendig für die Funktion der Website.
• Statistik-/Analyse-Cookies: Zur anonymisierten Auswertung der Nutzung (z.B. Google Analytics, sofern aktiviert).
• Marketing-Cookies: Werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung gesetzt.

Beim ersten Besuch erscheint ein Consent-Banner, über das Sie Ihre Einwilligungen für Cookies und Tracking geben oder verweigern können. Ihre Entscheidung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website geändert werden.

Die Rechtsgrundlage für das Setzen von Cookies und Tracking ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

8. Zweckbindung und Speicherfristen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, auf Basis Ihrer Einwilligung, gesetzlich vorgeschrieben oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist. Dazu zählen technische Dienstleister wie Netlify oder Sashido.

10. Ihre Rechte

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich an die Kontaktdaten unter Punkt 1.

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Maßnahmen werden regelmäßig angepasst.

12. LinkedIn-Account

Wir betreiben eine Präsenz auf LinkedIn, einem sozialen Netzwerk der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie Inhalte unseres LinkedIn-Accounts aufrufen oder unserem Account folgen, können Daten an LinkedIn übermittelt werden, z.B.: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, ggf. Profilinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um unsere berufliche Präsenz zu betreiben und mit Mitgliedern, Partnern und Interessenten zu kommunizieren.

LinkedIn verarbeitet die Daten selbstständig. Informationen zu Datenerhebung und Nutzung durch LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Wenn Sie nicht möchten, dass LinkedIn Daten über Sie erhebt, müssen Sie vor dem Zugriff aus Ihrem LinkedIn-Konto ausgeloggt sein oder die Inhalte nicht aufrufen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle Fassung (Stand: 2. Oktober 2025).